Politique de Confidentialité

Votre vie privée et la protection de vos données personnelles sont notre priorité

Dernière mise à jour : 30 March 2026

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité s'applique au site web et à l'application mobile eFastWork (ci-après « eFastWork », « nous », « notre » ou le « Site »), édité par eFastWork Inc., société canadienne ayant son siège social au Canada.

Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, protégeons et partageons les données personnelles des utilisateurs de notre plateforme de mise en relation entre clients et prestataires de services.

Notre engagement : Nous nous engageons à respecter les lois canadiennes sur la protection des données, notamment la LPRPDE (Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques) et les règlements provinciaux applicables.

2. Données Collectées

2.1 Données d'identification

Nous collectons les données suivantes lors de votre inscription et utilisation de la plateforme :

  • Informations personnelles : Prénom, nom, date de naissance
  • Coordonnées : Adresse email, numéro de téléphone, adresse postale
  • Informations de compte : Nom d'utilisateur, mot de passe (crypté), photo de profil
  • Type d'utilisateur : Client, Prestataire, Candidat, Employeur

2.2 Données spécifiques aux Prestataires

  • Documents d'identité : Pièce d'identité, permis de travail (si applicable)
  • Qualifications : Diplômes, certifications, licences professionnelles
  • Informations professionnelles : Expériences, compétences, portfolio, avis clients
  • Documents d'assurance : Attestations d'assurance professionnelle
  • Informations fiscales : Numéro d'entreprise, TPS/TVQ (si applicable)

2.3 Données de paiement

  • Informations bancaires : Coordonnées bancaires (pour les prestataires)
  • Transactions : Historique des paiements, factures, reçus
  • Méthodes de paiement : Carte bancaire (token), Mobile Money, virement bancaire

Important : Les données de cartes bancaires ne sont jamais stockées sur nos serveurs. Elles sont traitées par nos partenaires de paiement certifiés PCI-DSS (Moneroo, Stripe).

2.4 Données techniques et de navigation

  • Données de connexion : Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
  • Cookies : Cookies de session, cookies de préférences, cookies analytiques
  • Données de navigation : Pages visitées, durée de visite, clics, recherches
  • Géolocalisation : Localisation approximative (ville, région) pour la recherche de services

2.5 Données de communication

  • Messages : Conversations entre clients et prestataires via notre messagerie interne
  • Support client : Correspondances avec notre service client
  • Avis et notations : Commentaires laissés sur les prestataires ou clients

3. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

Finalité Base légale
Gestion des comptes utilisateurs
Création, authentification, gestion du profil
Exécution du contrat
Mise en relation clients/prestataires
Matching, réservations, messagerie
Exécution du contrat
Vérification d'identité
KYC, lutte contre la fraude, sécurisation
Obligation légale / Intérêt légitime
Traitement des paiements
Facturation, remboursements, commissions
Exécution du contrat
Communication
Notifications, emails transactionnels, support
Exécution du contrat
Marketing
Newsletters, offres personnalisées, publicités
Consentement
Amélioration du service
Analyses, statistiques, optimisation UX
Intérêt légitime
Conformité légale
Respect des obligations légales et réglementaires
Obligation légale

Contrôle marketing : Vous pouvez vous opposer à tout moment à la réception de communications marketing en cliquant sur le lien de désinscription dans nos emails ou depuis vos paramètres de compte.

4. Durée de Conservation

Les données personnelles sont conservées selon les durées suivantes :

Type de données Durée de conservation
Données de compte actif Pendant toute la durée d'utilisation du service
Données de compte inactif 3 ans après la dernière connexion, puis archivage
Données de facturation 10 ans (obligation comptable)
Données de transactions 5 ans (obligation légale anti-blanchiment)
Logs de connexion 1 an (sécurité et prévention fraude)
Cookies analytiques 13 mois maximum
Données de suppression de compte Suppression immédiate sauf obligations légales

Après expiration des délais : Les données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des analyses statistiques.

5. Partage des Données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

5.1 Autres utilisateurs de la plateforme

  • Clients ↔ Prestataires : Nom, photo, coordonnées nécessaires à la prestation
  • Avis publics : Nom, photo, commentaires (si vous laissez un avis)

5.2 Partenaires et sous-traitants

  • Processeurs de paiement : Moneroo, Stripe, PayPal (données de transaction)
  • Services cloud : AWS, Google Cloud (hébergement sécurisé)
  • Outils d'analyse : Google Analytics, Mixpanel (données anonymisées)
  • Services de communication : Twilio (SMS), SendGrid (emails)
  • Vérification d'identité : Partenaires KYC certifiés

5.3 Autorités légales

Nous pouvons divulguer vos données si requis par la loi ou par une décision judiciaire, notamment en cas d'enquête, de lutte contre la fraude ou de protection des droits.

5.4 Transferts internationaux

Certains de nos partenaires peuvent être situés hors du Canada. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, Privacy Shield, etc.).

Protection : Tous nos partenaires sont contractés pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos données selon les standards les plus élevés.

6. Vos Droits

Conformément à la législation canadienne sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

6.1 Droit d'accès

Vous pouvez obtenir une copie de toutes vos données personnelles que nous détenons.

6.2 Droit de rectification

Vous pouvez corriger ou mettre à jour vos données inexactes ou incomplètes directement depuis votre compte.

6.3 Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données (sauf obligations légales de conservation).

6.4 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins marketing ou de profilage.

6.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé (JSON, CSV).

6.6 Droit à la limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certaines circonstances.

6.7 Retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (emails marketing, notifications, etc.).

Exercer vos droits : Pour toute demande, contactez-nous à privacy@efastwork.ca avec une pièce d'identité. Délai de réponse : 30 jours maximum.

7. Mesures de Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS : Toutes les communications sont cryptées (HTTPS)
  • Cryptage des données : Mots de passe hashés (bcrypt), données sensibles cryptées
  • Pare-feu et antivirus : Protection contre les intrusions et malwares
  • Sauvegardes régulières : Backups quotidiens sur serveurs sécurisés
  • Surveillance 24/7 : Détection et alertes en temps réel
  • Authentification forte : 2FA disponible pour tous les comptes

Mesures organisationnelles

  • Accès restreint : Seules les personnes autorisées accèdent aux données
  • Formation du personnel : Sensibilisation régulière à la sécurité
  • Audits de sécurité : Tests de pénétration et audits périodiques
  • Plans de réponse aux incidents : Procédures en cas de violation de données

Violation de données : En cas de violation de sécurité affectant vos données, nous vous en informerons dans les 72 heures conformément à la réglementation.

8. Politique de Cookies

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience :

8.1 Types de cookies utilisés

Type Finalité Durée
Cookies essentiels Authentification, sécurité, panier Session
Cookies de préférences Langue, paramètres utilisateur 1 an
Cookies analytiques Google Analytics, statistiques 13 mois
Cookies marketing Publicités personnalisées (avec consentement) 13 mois

8.2 Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment depuis :

  • Notre bannière de cookies (lors de votre première visite)
  • Les paramètres de votre navigateur
  • Votre compte utilisateur (section "Confidentialité")

Note : Le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.

9. Protection des Mineurs

eFastWork est réservé aux personnes âgées de 18 ans et plus. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d'enfants de moins de 18 ans.

Si vous avez connaissance qu'un mineur a fourni des informations sur notre plateforme, veuillez nous contacter immédiatement à privacy@efastwork.ca afin que nous puissions supprimer ces données.

10. Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications substantielles vous seront notifiées par :

  • Email à votre adresse enregistrée
  • Notification sur la plateforme
  • Bannière d'information sur le site

La version mise à jour entrera en vigueur 30 jours après sa publication. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

11. Nous Contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :

Responsable de la protection des données
Email : privacy@efastwork.ca

Service juridique
Email : legal@efastwork.ca

Adresse postale :
eFastWork Inc.
[Adresse complète]
Canada

Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans un délai de 30 jours.

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